La Bàn Xanh luôn nỗ lực mang đến những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành kinh doanh. Haravan, với những tính năng mạnh mẽ và thân thiện, đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Trong bài viết này, La Bàn Xanh sẽ hướng dẫn chi tiết cách cấu hình và quản lý tài khoản nhân viên trên nền tảng Haravan. Qua đó, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc phân công nhiệm vụ và quyền hạn cho từng nhân viên trong hệ thống.
Hướng Dẫn Thêm Tài Khoản Nhân Viên Trên Nền Tảng Haravan
Truy cập vào Admin Haravan: Đăng nhập vào trang quản trị của Haravan và điều hướng đến mục Cấu hình.
Chọn mục Nhân viên: Trong menu Cấu hình, tìm và chọn mục Nhân viên để bắt đầu quá trình thêm tài khoản.
Thêm nhân viên: Trong phần Danh sách nhân viên, nhấn vào nút Thêm nhân viên để mở biểu mẫu thêm nhân viên mới.
Điền thông tin nhân viên: Nhập đầy đủ Họ và tên, Email của nhân viên vào các trường thông tin yêu cầu.
Lưu thông tin: Bấm Lưu để hoàn tất quá trình. Hệ thống sẽ gửi một email mời tham gia vào trang quản trị đến email của nhân viên.
Chấp nhận lời mời: Nhân viên cần mở email mời, chấp nhận lời mời tham gia vào cửa hàng và tạo mật khẩu cho tài khoản đăng nhập của mình.
Với các bước trên, bạn đã hoàn tất việc thêm tài khoản nhân viên mới trên nền tảng Haravan.
Hướng Dẫn Thêm Vai Trò Cho Tài Khoản Nhân Viên
Để nhân viên có thể truy cập và thao tác trên các mục tính năng trong trang quản trị MyHaravan, nhà bán hàng cần thực hiện gắn nhóm vai trò đã tạo cho tài khoản nhân viên theo các bước sau:
Truy cập vào Admin Haravan: Đăng nhập vào trang quản trị của Haravan và điều hướng đến mục Cấu hình.
Chọn mục Nhân viên: Trong menu Cấu hình, tìm và chọn mục Nhân viên để xem danh sách các tài khoản nhân viên.
Chọn tài khoản nhân viên vừa tạo: Trong Danh sách nhân viên, tìm và chọn tên nhân viên vừa được tạo tài khoản.
Thêm vai trò cho tài khoản nhân viên: Trong trang thông tin tài khoản nhân viên, tìm đến mục Vai trò và gán nhóm vai trò đã tạo sẵn cho tài khoản nhân viên.
Lưu thông tin: Bấm Lưu để hoàn tất việc gán vai trò cho tài khoản nhân viên.
Với các bước trên, tài khoản nhân viên đã được gắn vai trò phù hợp để truy cập và thao tác trên các mục tính năng trong trang quản trị MyHaravan.
Hướng Dẫn Thêm Tài Khoản Nhân Viên Vào Địa Chỉ Cửa Hàng
Việc phân công tài khoản nhân viên vào cửa hàng sẽ cho phép nhân viên có thể xem được dữ liệu sản phẩm, đơn hàng cũng như thực hiện các thao tác điều chuyển giữa các kho, điều chỉnh, kiểm kho. Dưới đây là các bước thực hiện:
Truy cập vào trang quản trị MyHaravan: Đăng nhập vào trang quản trị của Haravan và chọn mục Cấu hình.
Chọn mục Địa chỉ và kho hàng: Trong menu Cấu hình, tìm và chọn mục Địa chỉ và kho hàng để quản lý các địa chỉ cửa hàng.
Chọn Địa chỉ cửa hàng cần thêm tài khoản nhân viên: Tìm và chọn địa chỉ cửa hàng bạn muốn phân công nhân viên vào.
Phân công tài khoản nhân viên: Ở phần Phân công, tìm kiếm và chọn tài khoản nhân viên bạn muốn thêm vào địa chỉ cửa hàng.
Lưu thông tin: Bấm Lưu để hoàn tất việc phân công tài khoản nhân viên vào địa chỉ cửa hàng.
Sau khi thực hiện các bước trên, tài khoản nhân viên sẽ có quyền xem dữ liệu sản phẩm, đơn hàng và thực hiện các thao tác liên quan đến kho tại địa chỉ cửa hàng được phân công.
Hướng Dẫn Xóa Tài Khoản Nhân Viên Trên Nền Tảng Haravan
Khi có nhân viên nghỉ việc, bạn có thể xóa tài khoản của họ khỏi trang quản trị để đảm bảo tính bảo mật. Dưới đây là các bước đơn giản để thực hiện việc này:
Truy cập vào trang quản trị MyHaravan: Đăng nhập vào trang quản trị của Haravan và chọn mục Cấu hình.
Chọn mục Nhân viên: Trong menu Cấu hình, chọn Nhân viên để xem danh sách các tài khoản nhân viên.
Tìm tài khoản nhân viên cần xóa: Trong phần Danh sách tài khoản, tìm tên nhân viên mà bạn muốn xóa.
Xóa tài khoản nhân viên: Bấm vào biểu tượng Thùng rác kế bên tên nhân viên và chọn Xóa để hoàn tất.
Với các bước trên, tài khoản của nhân viên nghỉ việc sẽ được xóa khỏi hệ thống quản trị của bạn.
Hướng Dẫn Thay Đổi Địa Chỉ Phân Công Cho Tài Khoản Nhân Viên
Khi nhân viên chuyển sang cửa hàng khác, bạn cần xóa tài khoản nhân viên khỏi chi nhánh cũ và thêm vào chi nhánh mới. Dưới đây là các bước thực hiện:
Truy cập vào trang quản trị MyHaravan: Đăng nhập vào trang quản trị của Haravan và chọn mục Cấu hình.
Chọn mục Địa chỉ và kho hàng: Trong menu Cấu hình, chọn Địa chỉ và kho hàng để quản lý địa chỉ các cửa hàng.
Chọn địa chỉ cửa hàng hiện tại của nhân viên: Tìm và chọn địa chỉ cửa hàng mà nhân viên đang trực thuộc.
Xóa nhân viên khỏi cửa hàng cũ: Ở phần Phân công, bấm vào dấu “x” bên cạnh tên nhân viên để xóa khỏi cửa hàng.
Lưu thay đổi: Bấm Lưu để hoàn tất việc xóa tài khoản nhân viên khỏi cửa hàng cũ.
Chọn địa chỉ cửa hàng mới của nhân viên: Quay lại trang Địa chỉ và chọn địa chỉ cửa hàng mà nhân viên sẽ chuyển đến.
Thêm nhân viên vào cửa hàng mới: Ở phần Phân công, tìm tên nhân viên chuyển công tác và chọn.
Lưu thay đổi: Bấm Lưu để hoàn tất việc thêm tài khoản nhân viên vào cửa hàng mới.
Với các bước trên, bạn đã thay đổi địa chỉ phân công cho tài khoản nhân viên thành công.
