Để việc phân quyền và trao quyền cho quản trị viên trở nên hiệu quả, việc thiết lập nhóm phân công là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng linh hoạt và chính xác các chức năng của Nhóm tài khoản, Tài khoản, và Nhóm phân công, cùng với việc cấu hình địa chỉ, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của Haravan.
Trước khi cấu hình nhóm phân công, Haravan khuyến cáo bạn nên thiết lập trước các Nhóm tài khoản, Tài khoản, Khu vực, và Địa chỉ.
Cấu hình nhóm phân công giúp chủ cửa hàng phân chia công việc cho nhân viên một cách hợp lý. Bằng cách nhóm các nhân viên theo một đặc điểm chung, chủ cửa hàng có thể linh hoạt giao việc phù hợp và hiệu quả cho từng nhóm nhân viên.
1. Danh sách nhóm phân công
Danh sách nhóm phân công là nơi lưu trữ thông tin về tất cả các nhóm phân công trong Haravan. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác như Xem, Thêm mới, Chỉnh sửa, hoặc Xóa nhóm phân công.
Khi chưa có nhóm phân công, giao diện sẽ hiển thị trống.
Mỗi nhóm phân công trong danh sách sẽ hiển thị các thông tin sau:
- Tên nhóm phân công
- Số lượng thành viên trong nhóm
- Ngày tạo nhóm
Ghi chú:
- Các nhóm phân công được đánh dấu là "Nhóm mặc định" là những nhóm được đồng bộ từ danh sách địa chỉ.
- Tất cả các nhóm phân công, kể cả nhóm mặc định, sẽ hiển thị khi bạn gán người dùng cho đơn hàng.
- Khi bạn thiết lập nhóm nhân viên cho một địa chỉ, danh sách hiển thị chỉ bao gồm các nhóm phân công đã được tạo trực tiếp từ phần cấu hình nhóm phân công.
2. Hướng dẫn thêm nhóm phân công
Khác với các nhóm phân công mặc định được đồng bộ từ danh sách địa chỉ, nhóm phân công được tạo trực tiếp từ phần cấu hình nhóm phân công mang ý nghĩa và mục đích quản lý đặc thù riêng.
- Nhóm phân công trực tiếp: Được tạo từ phần cấu hình, giúp quản lý một địa chỉ cụ thể khi chủ sở hữu muốn thiết lập nhóm nhân viên cho địa chỉ đó.
- Sử dụng linh hoạt: Nhóm phân công này cũng có thể được sử dụng để gán người dùng xử lý đơn hàng.
Ưu điểm:
- Tự do tạo nhóm mà không bị giới hạn bởi số lượng địa chỉ của cửa hàng.
- Phân nhóm linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và ý thích của Nhà bán hàng.
Cách thêm nhóm phân công:
- Truy cập vào trang Danh sách nhóm phân công, nhấn chọn Thêm nhóm phân công.
- Trong trang Tạo nhóm phân công:
- Nhập tên nhóm vào ô Tên.
- Thêm nhân viên vào nhóm bằng cách tìm kiếm và chọn từ danh sách quản trị viên hiện có.
- Số lượng nhân viên có thể thêm tối đa bằng số lượng quản trị viên trong danh sách.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý quan trọng:
- Một khi đã tạo, nhóm phân công không thể xóa được.
3. Hướng dẫn chỉnh sửa nhóm phân công
Sau khi tạo nhóm phân công, bạn có thể chỉnh sửa nhóm theo nhu cầu.
Cách thực hiện:
- Nhấp vào nhóm phân công mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Trong trang chi tiết của nhóm, bạn có thể:
- Chỉnh sửa tên nhóm.
- Thêm nhân viên vào nhóm.
- Xóa nhân viên khỏi nhóm.
- Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấn Lưu để hệ thống cập nhật thông tin mới.
