Hướng Dẫn Cấu Hình “Vai Trò” Nền Tảng Haravan

Người bán có thể kiểm soát hoạt động của nhân viên trên hệ thống Haravan bằng cách tạo ra các nhóm tài khoản dựa trên vai trò của từng nhân viên. Khi tạo nhóm tài khoản, người bán có thể tùy chỉnh những quyền mà nhân viên trong nhóm đó được phép thực hiện. Mỗi nhân viên sẽ được gán vào một nhóm tài khoản phù hợp với phạm vi công việc của họ.

Haravan hỗ trợ việc tùy chỉnh quyền hạn cho từng nhóm tài khoản, giúp người bán có thể điều chỉnh quyền và chức năng của mỗi nhóm theo nhu cầu cụ thể.

Giới thiệu về các vai trò 

Lưu ý:

• Quản lý tồn kho nâng cao: Nếu người bán kích hoạt tính năng này, sẽ xuất hiện thêm mục TỒN KHO trong phần Tùy chỉnh quyền.

• Quyền phân quyền: Tất cả các thao tác phân quyền phải do Chủ cửa hàng thực hiện.

• Nhóm tài khoản mẫu: Người bán có thể sử dụng các nhóm tài khoản mẫu như: Nhân viên cửa hàng, Cửa hàng trưởng, Quản trị viên, Nhân viên trực chat.

• Quyền xem dữ liệu: Quyền xem dữ liệu của nhân viên phụ thuộc vào các phần đã được phân quyền trước đó:

  • Quản lý tồn kho cơ bản:

    • Dữ liệu đơn hàng: Phụ thuộc vào Quản lý đơn hàng (CỬA HÀNG CỦA BẠN).
    • Dữ liệu phiếu vận chuyển: Phụ thuộc vào Quản lý phiếu vận chuyển (CỬA HÀNG CỦA BẠN).
    • Dữ liệu địa chỉ: Phụ thuộc vào Quản lý địa chỉ (CẤU HÌNH).

  • Quản lý tồn kho nâng cao:

    • Dữ liệu điều chuyển tồn kho: Phụ thuộc vào Quản lý điều chuyển tồn kho (TỒN KHO).
    • Dữ liệu điều chỉnh tồn kho: Phụ thuộc vào Quản lý điều chỉnh tồn kho và duyệt phiếu điều chuyển tồn kho (TỒN KHO).
    • Dữ liệu phiếu mua hàng: Phụ thuộc vào Quản lý phiếu mua hàng (TỒN KHO).

  • Dữ liệu sổ quỹ: Phụ thuộc vào Quản lý sổ quỹ.

Ví dụ: Nếu người bán chọn Không có quyền cho phần Quản lý đơn hàng, nhân viên sẽ không thể xem được Dữ liệu đơn hàng.

Ví dụ: Nếu người bán chọn Đọc và ghi hoặc Chỉ đọc ở phần Quản lý đơn hàng, thì Dữ liệu đơn hàng sẽ được hiển thị. Sau đó, người bán có thể lựa chọn giữa Tất cả hoặc Chỉ định để xác định phạm vi dữ liệu mà nhân viên được phép xem.

Phân loại quyền quản trị viên trong Haravan

Trong Haravan, quyền quản trị viên được chia thành hai loại chính:

1. Quyền Tính năng

Quyền tính năng cho phép thao tác trên các chức năng của admin Haravan. Nhóm quyền này có ba tùy chọn:

• Không có quyền: Không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào.
• Chỉ đọc: Chỉ có thể xem, không thể chỉnh sửa.
• Đọc và ghi: Có thể xem, thêm, chỉnh sửa, xóa, và thực hiện các thao tác quản lý khác. Đây là quyền đầy đủ nhất cho quản lý tính năng.

Các mục trong quyền tính năng bao gồm:

• Cửa hàng của bạn: Quản lý và điều chỉnh các chức năng liên quan đến cửa hàng như Đơn hàng, Vận chuyển, Sản phẩm, Khách hàng, Tồn kho, Sổ quỹ, Công nợ, Khuyến mãi, Báo cáo, và Ứng dụng.
• Tồn kho: Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến tồn kho.
• Website của bạn: Chỉnh sửa các thành phần của website bán hàng như Menu, Nội dung, Tên miền, Cấu hình, và Giao diện.
• Kênh bán hàng: Quản lý các kênh bán hàng như website, Harasocial, và sàn thương mại điện tử.
• Cấu hình: Điều chỉnh cấu hình gian hàng Omnipower.

2. Quyền Xem Dữ liệu

Quyền xem dữ liệu cho phép truy cập vào dữ liệu trong các tính năng. Quyền này chỉ có hiệu lực khi quyền tính năng đã được kích hoạt với tùy chọn Chỉ đọc hoặc Đọc và ghi.

Dữ liệu trong Haravan được phân quyền với hai tùy chọn:

• Tất cả: Quản trị viên có thể thao tác trên dữ liệu của tất cả các địa chỉ trên trang admin Haravan.
• Được chỉ định: Quản trị viên chỉ có thể thao tác trên dữ liệu của các chi nhánh mà họ được phép quản lý (theo địa chỉ đã chỉ định).

Các mục trong quyền xem dữ liệu bao gồm:

• Đọc giá vốn
• Dữ liệu đơn hàng
• Dữ liệu báo cáo: Nhân viên có thể được phân quyền để xem báo cáo theo kho được chỉ định hoặc tất cả các kho.
• Dữ liệu sổ quỹ
• Dữ liệu phiếu vận chuyển và bàn giao
• Dữ liệu phiếu biên bản hoàn hàng
• Dữ liệu điều chuyển tồn kho
• Dữ liệu điều chỉnh tồn kho
• Dữ liệu phiếu đặt hàng
• Dữ liệu địa chỉ

3. Quyền Xuất Dữ liệu

Quyền xuất dữ liệu cho phép quản trị viên xuất dữ liệu từ các tính năng. Giống như quyền xem dữ liệu, quyền xuất dữ liệu chỉ có hiệu lực khi quyền tính năng được kích hoạt với tùy chọn Chỉ đọc hoặc Đọc và ghi.

Quyền xuất dữ liệu bao gồm hai tùy chọn:

• Có quyền: Cho phép xuất dữ liệu.
• Không có quyền: Không cho phép xuất dữ liệu.

Các mục trong quyền xuất dữ liệu bao gồm:

• Xuất đơn hàng
• Xuất sản phẩm
• Xuất khách hàng
• Xuất sổ quỹ
• Xuất phiếu vận chuyển
• Xuất phiếu kiểm kho
• Xuất phiếu điều chuyển
• Xuất lịch sử tồn kho
• Xuất báo cáo